Как показывает мировая музейная практика, лишь малая часть музейных предметов находится в экспозиции, все же остальные хранятся в фондах музея. В экспозиции нашего музея представлено около 10% музейного собрания.
Фонды можно сравнить с фундаментом, на котором строится музей. Именно поэтому одним из важнейших отделов в музее является научно-фондовый. В Белорусском государственном музее народной архитектуры и быта научно-фондовый отдел состоит из двух секторов: сектора учета и сектора хранения и научных исследований.
Основной задачей сотрудников сектора учета является оформление документации на музейные предметы. Музейная статистика – также функция сектора учета. Основная цель сектора хранения и научных исследований сформулирована в самом его названии. Научные сотрудники – хранители коллекций, изучают предметы и следят за их сохранностью. Каждый предмет требует соответствующих условий хранения, поэтому очень важным для музея является наличие специально оборудованных фондохранилищ. К сожалению, наш музей не имеет фондохранилищ, которые бы соответствовали всем нормативным условиям для хранения музейных предметов. Тем не менее хранители коллекций совместно с сотрудниками реставрационного отдела делают все возможное, чтобы сохранить памятники истории и культуры для будущих поколений.
В собрании музея насчитывается 32 коллекции, состоящие из около 17800 музейных предметов и более чем 8000 научно-вспомогательных материалов. Бесспорно, коллекция памятников народной архитектуры является основной коллекцией музея. Это более 25 уникальных образцов народного деревянного зодчества, которые представлены в экспозиционных секторах музея.
Основная часть музейного фонда является результатом многолетних экспедиций по разным регионам Беларуси, во время которых были собраны многочисленные традиционные орудия труда, транспортные средства, предметы быта, одежда, произведения искусства, книги, документы и т.д. Коллекции музея очень разнообразны, они ярко и всесторонне отражают жизнь наших предков, народные традиции и отличительные черты белорусской культуры.